6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile esnek bir yönetim anlayışı belirlenmiş, işyerindeki fiili risk ve sorumluluklar açısından şirket yöneticilerinin belirli şartlar altında yetki devri yapmasına izin verilmiştir.
Bu kapsamda doğru bir planlama ve hukuki altyapı kurulması sonucu yapılacak yetki devri ile yönetim yetkisi farklı yetkinlikteki kişilere bölünecek, bu yönetim organizasyonu ile üyelerin sorumlulukları azaltılarak belirli iş konularının uzmanlarına tevdi edilmesi, dolayısıyla profesyonel bir yönetim anlayışı benimsenmiş olacaktır.
TTK 367.madde Kapsamında Yönetimi Organize Edebilecek Nitelikteki İç Yönergenin Şartları;
Esas Sözleşme ile Yetkilendirilme: İç yönerge hazırlanması için ilk ve en temel şart, esas sözleşmede yönetim kuruluna yönetim yetkisinin devredilebileceği hususunda yetki verilmiş olmasıdır.
Yönetim Kurulu Kararının Yazılı ve Geçerli Olması: Kanuna ve esas sözleşmeye aykırı hükümler içeremeyecek İç Yönergenin dayanağı olan yönetim kurulu kararının geçerli olması için, üye sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanmış ve esas sözleşmede aksine hüküm yoksa toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile karar alınmış olmalıdır. Bununla birlikte TTK 390. Maddesi ‘’Yönetim kurulu kararlarının geçerliliği yazılıp imza edilmiş olmalarına bağlıdır.’’ hükmüne amirdir. İç yönerge de bir yönetim kurulu kararı olduğuna göre, yönergenin yazılı olarak hazırlanıp imza edilmesi gereklidir. Belirli hususlarda yazılı olması, tescil ve ilan edilmesi zorunlu olmakla beraber, her halinde bu şekil şartına yoktur. İleride doğabilecek ihtilaf ve karışıklıkların önlenmesi adına bu organizasyon değişikliklerinden en azından şirket ortakları ve şirketle ilgili kişilere bilgi verilmesi gerekmektedir.
Şirket Yönetimini Düzenleme: Bu kapsamda hangi yetkilerin devredildiğinin, yetkilerin yönetim kurulu üyelerine mi yoksa üçüncü kişilere mi devredildiğinin, devredilen yetkilerin kapsamı ve devir süresi gibi hususları açıkça düzenlemelidir.
Şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim organizasyonu kurmak ve bu kapsamdaki her türlü yetki çatışmasını önlemek için, şirketin yönetiminde görevli olanların yetkileri ve sorumluluklarının sınırları tam olarak belirlenmelidir. Görevli kişilerin koordineli bir şekilde çalışması sağlanacak bu İç yönerge ile yönetim kurulunun çalışmasının kolaylaştırılması da amaçlanır.
Geçerli ve doğru bir İç Yönerge sonucunda; fiili olarak fabrika veya imalat alanlarında sürekli bulunması mümkün olmayan yöneticilerin sorumluluklarına ilişkin bakış açısı hem mahkemeler hem de idareler önünde değişecek, cezai yaptırımlara uğrama oranları oldukça azalacaktır.
Doğru ve etkin süreç yönetimi için Şirketimizde irtibata geçin.
Copyright 2023 © All Right Reserved
